1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen  einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten  passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind  alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.  Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer  unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die  Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den  Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis  zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre  Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen.  Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein  Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder  nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme  erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser,  Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser  Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein  Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der  Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres  Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie  haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft,  Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu  erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung  dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur  Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit  für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter  bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein  Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen  Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf  dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters  gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen,  Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen,  Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert  werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der  Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden  (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen  und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen  professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser  Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung  seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug  auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Profihost AG
Expo Plaza 1
30539 Hannover

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die  datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen  Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz  Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre  personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen  Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn  Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten  erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich  identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung  erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie  erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir  weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der  Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein  lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht  möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Prograp GmbH
Scharnhorststraße 24
10115 Berlin

Telefon: +49 30 20236637
E-Mail: mail@prograp.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person,  die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der  Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen  o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung  keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre  personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung  entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder  eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten  gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen  Gründe für die  Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder  handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt  die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Auf unserer Website  sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA  eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen  Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden.  Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne  des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet,  personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass  Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann  daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste)  Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken  verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese  Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele  Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen  Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung  jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten  Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN  DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F  DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS  IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER  PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN  AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE  RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE  DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR  IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI  DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG  NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER  DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG  VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN  IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU  BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE  VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE  DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT  ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE  WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT  MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21  ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im  Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein  Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem  Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder  des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht  unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher  Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten,  die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines  Vertrages automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in  einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern  Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen  verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus  Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte,  wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als  Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine  verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des  Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol  in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung  aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von  Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der  geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf  unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,  deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und  ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie  zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich  jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das  Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht  auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn  Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten  bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für  die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn  die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig  geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der  Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen  Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung  oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht,  statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen  Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine  Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden.  Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie  das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen  Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von  ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur  Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum  Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person  oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der  Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen  zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive  der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der  Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese  Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die  Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b  DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages  zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen  erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf  unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns  gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die  von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis  Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung  widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach  abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche  Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per  E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive  aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum  Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und  verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die  Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b  DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages  zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen  erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf  unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns  gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die  von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei  uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur  Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt  (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende  gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen  – bleiben unberührt.

5. Plug-ins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen  Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google  bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web-Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten  korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete  Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch  erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website  aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage  von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein  berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des  Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung  abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies),  erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1  lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden  setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen  von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per  Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre  personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen  Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools  erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools  bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer).  Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn  und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer  und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem  Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der  Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der  Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere  IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und  -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie  die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte  ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden,  werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert.  Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/  Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien,  Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des  Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht  vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der  verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich  nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise  zur Datenverarbeitung durch die Konferenz-Tools entnehmen Sie den  Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter  diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die  Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden  Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber  unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des  Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und  Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen  (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit  eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden  Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit  mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die  unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten  werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung  auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck  für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf  Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche  Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer  Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen  Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten  dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der  Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Google Meet

Wir nutzen Google Meet. Anbieter ist die Google  Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details  zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google:  https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Wir haben  mit dem Anbieter von Google Meet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung  abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen  Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Meet vollständig um.